Офис-менеджер (делопроизводитель)

Строительной компании "Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" требуется офис-менеджер.

"Центр строительного контроля и экспертиз Ленинградской области" - современная и динамично развивающаяся строительная компания, выполняющая работы по строительному контролю и обследованию строительных конструкций зданий и сооружений.

С 2022 года "ЦСК ЛО" выступает в качестве генерального подрядчика по восстановлению жилой и социальной инфраструктуры на новых территориях РФ.

Обязанности:

• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ведение электронного документооборота (работа в СЭД и 1С);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Ведение делопроизводства (составление служебных записок,приказов,указаний);
• Формирование дел и своевременная передача их в архив;

• Приём и перераспределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с руководителями подразделения;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча и приём посетителей;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.);
• Заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Вашим ПРЕИМУЩЕСТВОМ будет: опыт работы в строительной компании

Требование:

1. Опыт работы офис-менеджером/администратором от 3 лет.

2. Навыки работы с офисной техникой и компьютерными программами (MS Office, Acrobat Reader, Excel, интернет-навигация, почтовые программы, мессенджеры, 1С, СЭД).

3. Ответственность, внимательность и умение организовать самостоятельно свой рабочий день;
4. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
5. Оперативность в решении поставленных задач.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная, официальная заработная плата, выплата без задержек;
• Гибкое начало дня;
• Поддержка от компании в различных жизненных ситуациях;
• Работа в офисе в историческом центре Санкт-Петербурга.